Automatización con n8n e integración de herramientas
Tus programas, conectados entre sí: la información pasa de uno a otro sin copiar y pegar.
La mayoría de las empresas ya tiene buenas herramientas. El problema es que no se hablan: el pedido está en un programa, el cliente en otro y la factura en un tercero, y alguien dedica parte del día a pasar datos de un sitio a otro.
En Banteq conectamos esas herramientas con n8n, con Make o con integraciones a medida mediante sus API, según lo que convenga a cada caso.
Qué es n8n y para qué lo usamos
n8n es una herramienta de automatización que conecta aplicaciones mediante flujos: cuando ocurre algo en un programa, se ejecutan una serie de pasos en otros. Puede usarse en la nube de n8n o instalarse en un servidor propio, y permite añadir lógica a medida e inteligencia artificial cuando el flujo lo necesita.
La usamos para los procesos que cruzan varias herramientas: recoger un dato, transformarlo, comprobarlo y dejarlo donde debe estar, con avisos si algo falla.
Qué herramientas conectamos
Correo y documentos. Microsoft 365 y Google Drive.
Datos y gestión. Excel, Airtable, Notion y Odoo.
Clientes. Tu CRM, WhatsApp y los formularios de tu web.
Inteligencia artificial. Modelos de OpenAI para leer, clasificar o redactar dentro del flujo.
Programas sin conector. Si la herramienta tiene API, la integramos a medida.
Ejemplos de flujos
De Excel al CRM. Cada fila nueva crea o actualiza el contacto, sin duplicados.
Del correo a la carpeta. Los adjuntos de un tipo de correo se guardan con su nombre y en su sitio, y se anota quién los envió.
Del formulario al equipo. La solicitud queda registrada, se confirma a quien escribe y se avisa a la persona responsable.
De varias herramientas a un informe. Los datos se reúnen cada semana y llegan resumidos por correo.
En automatización de procesos explicamos qué tareas conviene automatizar primero y cómo lo decidimos.
n8n, Make o una integración a medida
No hay una herramienta mejor para todo. Elegimos según el volumen de operaciones, lo sensibles que sean los datos, las herramientas que ya tienes y quién va a mantener el flujo después. Si ya trabajas con Make o con otra plataforma, partimos de ahí.
Flujos que se pueden mantener
Registro de cada ejecución y avisos cuando algo falla
Revisión humana en los pasos sensibles
Pruebas con datos reales o de prueba antes de ponerlo en marcha
Documentación y formación para que tu equipo entienda qué hace cada flujo
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener n8n contratado?
No. Si ya lo usas, trabajamos sobre tu instalación. Si no, te proponemos la opción que encaja con tu caso: la nube de n8n, un servidor propio u otra herramienta.
¿n8n o Make?
Depende del proceso. Valoramos el volumen, los datos que se manejan y quién lo mantendrá, y te explicamos por qué recomendamos una u otra.
¿Podéis conectar un programa que no tiene integración?
Si el programa ofrece una API, sí: desarrollamos la integración a medida. Si no la tiene, buscamos una alternativa, como trabajar con sus exportaciones.
¿Qué pasa si un flujo falla?
Cada flujo registra lo que hace y avisa cuando algo no sale como debe, para corregirlo cuanto antes. Los pasos sensibles llevan revisión humana.
¿Los datos salen de nuestra empresa?
Solo pasan por las herramientas que acordemos y se usan para el alcance pactado. Cuando conviene, n8n puede instalarse en un servidor propio.
¿Hablamos de tus herramientas?
Estamos en Santa Perpètua de Mogoda (Barcelona) y trabajamos con empresas de Barcelona, el Vallès y, en remoto, del resto de España. Cuéntanos tu caso y te proponemos un primer paso razonable.
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