Automatización de procesos para empresas
Tareas repetitivas que se resuelven solas, conectadas con las herramientas que ya usa tu equipo.
Facturas que se registran a mano, correos que hay que reenviar, datos que se copian de un Excel a otro, solicitudes que se quedan sin respuesta. Son tareas pequeñas que, sumadas, se llevan horas cada semana y acaban provocando errores.
En Banteq analizamos cómo trabaja tu empresa, decidimos contigo qué merece la pena automatizar y lo construimos sobre tus herramientas, con revisión humana donde hace falta.
Qué procesos automatizamos
Documentos y facturas. Se reciben, se clasifican y se registran sin teclearlos de nuevo, con una persona que valida lo que lo necesita.
Correos y formularios. Cada solicitud llega a quien debe, queda registrada y recibe respuesta.
Ventas y CRM. Contactos clasificados, respuestas personalizadas, seguimiento automático y un CRM siempre al día.
Informes y datos. Informes automáticos, métricas semanales y alertas para decidir con información al día.
Conexión entre herramientas. Correo, Drive, Excel, CRM, ERP o WhatsApp conectados entre sí, para que la información pase de una a otra sin copiar y pegar.
Empezamos por un diagnóstico
Antes de automatizar nada, analizamos cómo trabaja tu empresa y dibujamos un mapa de sus procesos, herramientas y conexiones. Ese mapa muestra dónde se pierde tiempo y qué conviene automatizar primero.
Además, sirve de base para documentar y ordenar tus procesos de cara a una futura certificación ISO 9001.
Después seguimos un proceso claro: diseño, desarrollo, pruebas y formación de tu equipo. Así es cómo trabajamos.
Sobre las herramientas que ya usas
No hace falta cambiar de programas. Trabajamos con Microsoft 365, Google Drive, WhatsApp, Notion, Airtable u Odoo, y las conectamos con n8n, Make o integraciones a medida cuando el proceso lo requiere.
Con control y supervisión
Revisión humana en los pasos sensibles
Registro de cada acción
Integraciones seguras y protección de datos
Pruebas con datos reales o de prueba antes de ponerlo en marcha
Un caso real: RentUp Capital
Para RentUp Capital, una firma de inversión inmobiliaria, automatizamos todo lo que ocurre después de enviar un formulario en su web: cada contacto se guarda en su lista, la persona recibe una confirmación por email y el equipo, un aviso con todos los datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que se repiten y siguen reglas claras: registrar documentos y facturas, responder y clasificar correos, pasar datos entre programas, hacer seguimiento de contactos o preparar informes. En el diagnóstico vemos cuáles compensan en tu caso.
¿Tenemos que cambiar de herramientas?
No. Partimos de las que ya usa tu empresa y las conectamos entre sí. Solo proponemos una herramienta nueva cuando resuelve algo que las actuales no pueden.
¿Qué pasa si una automatización se equivoca?
Las diseñamos con validaciones, registro de acciones y revisión humana en los pasos sensibles, y las probamos antes de ponerlas en marcha. Las decisiones importantes siguen pasando por una persona.
¿Necesitamos conocimientos técnicos?
No. Nos encargamos del análisis, el desarrollo, las integraciones y las pruebas. Después formamos a tu equipo y dejamos documentación para que use el sistema con autonomía.
¿Hablamos de tus procesos?
Estamos en Santa Perpètua de Mogoda y trabajamos con empresas de Barcelona, el Vallès y alrededores. Cuéntanos tu caso y te proponemos un primer paso razonable.
También te puede interesar: inteligencia artificial para empresas y desarrollo web a medida.